Последние изменения и дополнения в программе LIKIS

Представленные сведения разбиты по версиям, т.е. Вы можете посмотреть, какие функции программы добавились или изменились по отношению к установленной у Вас версии.

Версия 2.02.02

Реализован механизм ценообразования, введенный Постановлением Кабинета Министров Украины №333.

 

Версии 2.01.02 - 2.01.05

Если у Разработчика обновились сведения о товарах с регулируемой ценой, то после загрузки информации с сайта появляется сообщение, предлагающее освежить эти сведения в программе LIKIS.

Учтены пожелания Пользователей, в частности, сведения о таможенно-заводской цене товара теперь указываются в файлах-заказах, отправляемых Поставщикам.

В режиме "Цены+Заказы" информационная панель для товаров с регулируемой наценкой дополнена сведениями о таможенной (заводской) цене, максимальной розничной цене и максимальной наценке.

 

Версия 2.01.01

В "Дефектуре" появились колонки с кодом АТС и действующим веществом (если оно одно) для большинства медикаментов.

Значительно расширились возможности работы с регулируемыми ценами, теперь в режиме "Дефектура" можно установить перечень медикаментов с регулируемыми ценами (колонка "%РегЦн"). На основе значений в колонке "%РегЦн", расcчитываются предельные цены и наценки по одному из 4-х вариантов расчета. Значения предельных цен показыватся также в приходных и расходных накладных. При выводе приходных накладных в dbf- и nkl-форматах предельные цены могут быть включены в перечень выводимих параматров.

 

Версия 1.09.03

в "Очереди заказов на электронную почту" появился пункт меню "E-адреса и Темы", в котором удобно задавать адреса и темы почтовых сообщений как по поставщикам, так и по точкам.

можно исключать позиции с "плохими" сроками годности в "Анализе прайс-листов".

при сохранении заказов в архив можно делить их по НДС, по условиям оплаты, и (в случае большого заказа) на части не более заданного количества строк.

появилась возможность не только замещать, но и добавлять соответствия из файла настроек к уже существующим соответствиям.

 

Версия 1.07.02

в Прайс-Мастере перед автообработкой прайсов можно загрузить прайсы фирм, от имени которых Вы готовите спецпрайсы. Для этого в группе параметров "Автозагрузка с сайта" следует установить соответствующую опцию.

для параметра "Преобразование прайс-листов" в Настройках программы можно отметить опцию "унификация изготовителей".
Ситуация: Поставщики в своих в прайс-листах часто вместо названия фирмы-изготовителя указывают название страны или прежнего изготовителя. Например, в качестве изготовителя для препарата "АЦЦ-200 шип.таб. №20" могут указать Гексал, Германия или Салютас. Очевидно, что имеется в виду один и тот же изготовитель (в настоящее время зарегистрирован Салютас).
Подробности можно узнать в разделе "Справки" "Настройка параметров".

Важно!!! Для параметра "Преобразование прайс-листов" в Настройках программы можно отметить опцию признака НДС.
Ситуация: некоторые Поставщики в своих в прайс-листах не указывают НДС-признак товара или указывают цену без учета НДС. В результате при получении товара Вы узнаете, что реальная стоимость товара выше, чем Вы ожидали.
Как с этим бороться можно узнать в разделе "Справки" "Настройка параметров".

Настройки электронной почты расширены и вынесены в отдельный раздел (работу с этим разделом лучше доверить программисту).

В "Дефектуре" и Работе с заказами" появился пункт меню "Точки", куда вынесены "Работа от имени точки..." и "Распределение малых заказов".
Несколько слов о "Распределении малых заказов". Как правило, эта функция нужна в случае, когда в результате работы "Автозаказа" на некоторые точки формируются заказы с малой стоимостью, и Поставщик может Вам сказать "На точку N заказ мал, и мы его не повезем". Именно в такой ситуации можно воспользоваться функцией "Распределение малых заказов".
Более подробно в разделе "Справки" "Распределение малых заказов точек".

При задании в Настройках "Заказы / Формирование" опции "по изготовителю (если он определен в Дефектуре) предложения с неуказанными (пустыми) изготовителями опускаюся вниз.

Для тех, кто расходные накладные формирует в Системе LIKIS.
При задании в Настройках "Розничные цены" опции "розничная наценка по умолчанию" в таблице можно указать какой, по Вашему мнению, должна быть наценка при определенной стоимости входящего товара. То есть, при формировании расходных накладных можно устанавливать предпочтительный процент наценки в зависимости от входной цены товара.
Также можно установить и допустимый процент отклонения.
Если опция не отмечена, то при появлении в накладной товара, который ранее не обрабатывался в программе LIKIS, значения в колонках "%Наценки" и "%Отклонения" будут не заданы.

 

Версия 1.06.07

Сотрудники Системы LIKIS постоянно призывают всех Поставщиков публиковать в прайс-листах цены с учетом НДС. Тем не менее, в некоторых специальных прайсах приводятся цены без НДС.
Теперь в режиме "Цены+заказы" для препарата, помеченного как "НДС", над правой таблицей вместо слова "НДС" появляется надпись вида "+НДС20%= ХХХ.ХХ", в которой указывается цена, увеличенная на % НДС.
Таким образом, если Вам кажется, что цена, указанная в прайсе, не включает в себя НДС, то здесь Вы сразу можете увидеть, какой будет цена с НДС.

В настройках в разделе "Заказы/Отправка заказов" появились опции "при сохранении в Архив делить Заказ":
 - по Условиям оплаты,
 - по проценту НДС.
Если отметить опцию "по Условиям оплаты", то при обработке заказа какой-либо фирме сразу по двум (и более) формам оплаты, в Архиве этот заказ будет разделен на 2 заказа, которые можно распечатать и отправить по электронной почте отдельно, что удобно Поставщику и Вам, поскольку после получения накладных от Поставщика, будет удобно сравнивать эти накладные с Архивом заказов.

Опция "по проценту НДС" выполняется аналогично.

В режиме "Отбор прайс-листов + Скидки" при нажатии правой кнопки мыши пункт всплывающего меню "Копирование формы оплаты" заменен на пункт "Правила копирования форм(условий) оплаты".
Если в этом пункте Вы зададите номер колонки, куда следует копировать текущую ценовую колонку, и название новой ценовой колонки, то создание новой формы оплаты будет происходить автоматически при загрузке свежего прайса. Новую форму оплаты можно активизировать и установить скидки в обычном порядке.

Возможности, описанные в двух последних пунктах, рассмотрим на примере. Допустим, у Поставщика в прайсе имеется ценовая колонка "б/нал", а Вам надо организовать ценовую колонку "нал" и установить на эту колонку свою скидку.
Порядок действий должен быть следующим:
 - однократно задается правило копирования основной ценовой колонки "б/нал" в ценовую колонку "нал";
 - однократно на ценовую колонку "нал" устанавливается скидка;
 - при формировании заказа цены "б/нал" и "нал" идут в разных строчках и для них в колонке "Заказ" можно указать разные количества;
 - готовый заказ следует перенести в Архив Заказов, и уже из Архива заказы (разделенные по формам оплаты и НДС) печатаются, ставятся в очередь на почту и т.д.

 

Версия 1.06.03

В главном меню "Доп.операции > Архив заказов" добавлен подпункт "Заказ за период (по Точкам)", а также добавлена колонка "Точка" в другие варианты "Заказа за период".

 

Версия 1.06.01

В режиме "Дефектура" в пункте меню "Планирование" добавлен подпункт "Восстановить последнюю Дефектуру и Заявки".

 

Версия 1.05.09

При работе с заказами и в Архиве заказов можно заказанные позиции переносить обратно в дефектуру. Это становится удобным, если Вы по каким-либо соображениям вовремя не отправили заказы поставщикам, но хотели бы сохранить цифры заказов для дальнейшей работы.
Особенности этой операции:
- при работе с заказами или в Архиве заказов, находясь в правой таблице, нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и в появившемся меню выберите требуемый пункт;
- если заказ производился от имени точки, то при попытке перенести его в дефектуру можно выбрать либо колонку данной точки или колонку "План";
- переносится не весь заказ поставщику, а только текущая или маркированные позиции заказа.

 

Версия 1.05.08

При вычетании предыдущего заказа (колонка "ПредЗкз") из дефектуры (колонка "План") выводится запрос об очистке соответствующих заявок точек.

 

Версия 1.05.01

НОВЫЙ РЕЖИМ! Появилась возможность в процессе обработки приходных накладных формировать расходные накладные (в розничных ценах) на различные точки, а также вести реестр расходных накладных. Предусмотрен гибкий механизм формирования и запоминания розничных цен. В настройках добавился раздел "Приходные накладные/Розничные цены".
Пояснение - если Вы не используете какую-либо складскую программу (ведете учет только в денежном выражении), то теперь Вы можете автоматизированно обработать приходную накладную и на ее основании сделать РАСХОДНУЮ НАКЛАДНУЮ для любой из Ваших точек. Кроме этого, Вы можете распечатать реестры приходных и расходных накладных за определенный период, т.е. создать документ для передачи в Вашу бухгалтерию. Если Вы сохраните этот документ в виде файла, то появляется возможность автоматизированной обработки этих данных в бухгалтерии!
Возможности этого режима описаны в разделе Справки "Подготовка расходных накладных".

В настройках, в разделе "Заказы/Формирование" добавилась опция "при заказе "от имени точки" показывать предыдущие заказы только для нее".
Пояснение - в режиме "Цены+Заказы" есть возможность просмотра заказов, сделанных ранее. В предыдущих версиях LIKIS показывалась информация о заказах на всю фирму, теперь можно увидеть предыдущие заявки для определенной Вами точки.

 

Версия 1.04.10

Появилась возможность формирования заказов не от имени всей фирмы, а от имени конретной точки. При этом в заказ, отправляемый поставщику, прописываются название и адрес этой точки, эта же информация сохраняется в Архиве заказов.

 

Версия 1.04.09

В "Распределении заказа по точкам" появилась возможность переноса в Архив заказов отдельных заказов по точкам. Это позволяет легче сравнивать полученные Вами электронные приходные накладные (по точкам) с заказами из Архива.

В настройках, в разделе "Заказы/Формирование" добавилась опция "показывать красным цветом сроки годности меньше заданного количества дней" т.е. при этой опции в формировании заказов "горящие" сроки годности будут выделены красным цветом.

 

Версия 1.04.07

Организована возможность одновременной обработки приходных накладных при работе сетевых рабочих мест.

 

Версия 1.04.06

В анализе прайс-листов (и соответственно в Настройках) появился раздел "Мониторинг цен". В основном этот режим интересен Представительствам изготовителей препаратов и маркетолагам оптовых фирм. Возможности этого режима описаны в разделе Справки "Анализ прайс-листов".

В параметрах для отправки заказов по E-Mail при необходимости можно задать не только пароль, но и имя / логин для поключения к SMTP-серверу.

 

Версия 1.04.05

Появилась возможность при формировании заказа и Автозаказе сортировать цены поставщиков с учетом реального количества дней отсрочки платежа.
Суть этой функции - учесть период отсрочки. Например, если две фирмы предлагают один и тот же товар по одной цене, но одна фирма по факту поставки, а другая с отсрочкой 20 дней, то очевидно, что второе предложение предпочтительно, т.к. Ваши деньги могут работать на Вас лишних 20 дней.
Для этого надо:
a) внести данные о днях отсрочки по отобранным "фирмам+формам оплаты"; т.е. в режиме "Отбор прайс-листов" встать на ячейку с нужной формой оплаты, щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Кол-во дней отсрочки";
б) в настройках, в разделе "Заказы/Формирование", в рамке "Порядок сортировки..." отметить опцию "с учетом дней отсрочки" и задать кредитный % (за 30 дней).
В результате для каждой цены будет посчитана так называемая "эффективная цена" - цена, уменьшенная на кредитный процент с учетом количества дней отсрочки. Например, если "кол-во дней отсрочки" = 15 и "кредитный %" = 3.5, то эффективная цена будет меньше цены продажи на 1.75% (= 3.5% х 15 : 30).

В настройках появился раздел "Ассоциации файлов", в котором Вы можете отменить ассоциацию с LIKIS некоторых типов файлов.
Иначе говоря, если Вы хотите, чтобы из Вашей почтовой можно было двойным щелчком отправлять файлы со спецпрайсами и накладными в соответствующие папки LIKIS, то поставьте "галочки" на всех указанных в этом разделе Настроек ассоциациях.
К сожалению, есть два типа файлов, которые возможно придется переносить в папки вручную - это *.dbf и *.xls.

Если Вы формируете заказ вручную (режим "Цены+Заказы"), в Настройках, в разделе "Заказы/Формирование", добавилась опция "по клавише [Enter] "прыгать" на ненулевую позицию дефектуры", т.е. при этой опции в формировании заказов по нажатию [Enter] в правой таблице Вы смещаетесь в таблице дефектуры на следующую строку с ненулевым значением в колонке ПЛАН.
Иначе говоря, можно не проводить отбор ненулевых значений в колонке "ПЛАН", а просто набрать цифры заказа и нажать [Enter] - программа сама найдет следующую позицию Вашей дефектуры.

Если Вы делите препараты по изготовителям, в Настройках, в разделе "Заказы/Формирование", добавилась опция "показывать цены всех изготовителей, если для нужного нет предложений", т.е. при этой опции в режиме "Цены+Заказы" в случае, если для нужной Вам пары "препарат+изготовитель" нет предложений, то показываются все предложения этого препарата с любыми изготовителями.
Также Вы можете выполнить эту операции нажатием Ctrl+Q или с помощью пункта меню "Отбор/Цены без учета изготовителя Ctrl+Q".
При переходе к другому препарату цены опять показываются с учетом изготовителя.